参加展会往往是企业最重要的宣传方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点集中了某一行业中最重要的生产厂家和购买者，通过参加展会，面对面地交流，人们可以迅速全面地了解市场行情，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时与世界各地买家接触，了解谁是真正的客户。
　　
　　如今国内很多企业参展时很少有非常明确的参展目的。一般来说，企业的参展目的通常有以下几种：树立公司形象、开发新市场、寻找新客户、推广新产品、物色代理商、批发商或合作伙伴，研究当地市场、开发新产品、进行销售等等。
　　
　　企业在确定参展目的之后，就要选择具体的展会。在纸业每年大大小小的展会有很多，并不是所有的展会都需要参加。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看组织者是谁，在行业中的号召力如何。知名度较高的展览会往往收费也高，但效果也会好于参加小展览会。成功的展览会有个共同点：它是协会、媒体与有经验有实力的专业展览公司紧密合作的结果。
　　
　　因此，是否具备上述条件，是企业选择展览会时可以参考的。一般说来，这样的展览会在行业内有影响力和号召力，展会前后有强大的宣传攻势，在国内国际有成熟的招商手段和巨大的广告投入，这些为企业参展的成功提供了有力保证。