认证受理程序

1、正式申请（提出申请，填写认证申请书）
  1．1 业务部接到申请人提交的申请书和有关资料后，对申请书和相关资料进行审查。
  1．2 申请书包括：
      1）  企业基本情况：企业名称、地址、法人代表、联系人、电话、传真
      2）  申请认证产品情况：名称、类别、规格、商标
  1．3 相关资料包括：质量手册、营业执照复印件等。
2、申请书评审
  2．1申请人类型
      a) 一般申请人--指申请一个大类的产品认证/一个生产场所的申请/审核时间无特殊要求的申请人；
      b) 特殊申请人--指申请两个及以上大类的产品认证/具有多个生产场所/有审核日期要求/产品分类不明确，以及其它可能影响审核计划按排等的申请人。
  2．2 评审
    2．2．1业务部负责组织对申请人的申请书、相关材料进行评审。
    2．2．2申请由业务部负责评审，申请材料齐全、相关内容被确认后，签定合同； 
    2．2．3评审内容
      a) 认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解，认证业务范围要鉴别到专业小类。
      b) XHJS与申请人之间在理解上的差异得到解决。
      c) XHJS有能力对申请人实施认证(对专业能力的鉴别需细化到小类)。
      d)对认证使用的质量标准、产品标准、检验项目、实验室及实施审核时间、预访问、预审核等要求的确定。
    2．2．4评审结束后，通过评审的申请人应与公司签署正式合同。双方各执一份。未通过评审的申请人，业务部应向其说明原因。
    2．2．5业务部填写《合同评审记录》并保存评审记录。
3、接受申请
  3．1业务部负责向评审通过申请人发出《受理申请通知书》。
    3．1．1《受理申请通知书》内容包括：申请人名称、申请认证的产品标准及产品类别、规格/型号、受理机构及受理日期等内容。
  3．2业务部负责以《受理审核内部通知单》及申请人的质量手册等文件、资料档案、评审记录一并转交审核部。
    3．2．1《受理审核内部通知单》内容包括：企业名称、地址、电话、传真、联系人、管理者代表、体系建立选用的质量标准、认证的产品类别、规格/型号、准备实施审核时间、预访问、预审核、付款方式和时间、证书数量、铜牌的品种及数量、建议审核组采用的交通方式及路线等内容。
  3．3合同签定后，申请人提出更改合同内容，应再次进行评审，必要时报总经理批准（如费用更改）。
4、交纳费用
  4．1申请人应按照产品认证合同书向公司分期交纳认证费用。包括申请费、企业检查费、批准费、检验费、年金等。